Продолжим рассмотрение методики расчета отпускных, представленной архангельскими профсоюзами, на примерах с полной и неполной отработкой расчетного периода, а также в случае повышения заработной платы.
Окончание. Начало в "Солидарности" № 38, 2013
Пример 1
Работник уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ему начислялась заработная плата в размере 30 000 руб., а всего за расчетный период - 360 000 руб.
1. Средний дневной заработок = [Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и доплаты] : 12 мес. : [Среднемесячное число календарных дней (29,4 дн.)].
Таким образом, средний дневной заработок = 1020 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).
2. Сумма отпускных = [Средний дневной заработок] х [Количество дней отпуска].
То есть отпускные составят 28 571,42 руб. (1020 руб. х 28 дн.).
Пример 2
Работнику с 6.03.2012 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период: март - декабрь 2011 года и январь - февраль 2012 года, то есть 12 месяцев. Сумма зарплаты, начисленной в расчетном периоде, = 300 000 руб.
1. Средний дневной заработок = 850 руб. (300 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).
2. Отпускные = 23 800 руб. (850 руб. х 28 дн.).
Пример 3
С 14.10.2012 сотруднику предос-тавлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1.10.2011 по 30.09.2012. За это время сотруднику начислена заработная плата 78 664 руб.
1. Среднедневной заработок сотрудника = 222,97 руб. (78 664 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).
2. А отпускные таковы: 6243,16 руб. (222,97 руб. х 28 дн.).
Пример 4
Нередко работник берет отпуск, не успев отработать полный расчетный период (год). В таком случае для расчета отпускных нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время с момента приема на работу и до окончания фактического расчетного периода.
Работник был принят на работу 1.04.2011. Его зарплата составляет 20 000 руб. в месяц. С 15.07.2011 он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
1. Средний дневной заработок = 680,27 руб. [(20 000 руб. х 3 мес.) : (29,4 дн. х 3 мес.)].
2. Размер отпускных составит 9523,78 руб. (680,27 руб. х 14 дн.).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, отработанных в данном месяце:
Пример 1
Работнику в июне 2012 года предоставляется отпуск - 28 календарных дней. Расчетный период - с 1.06.2011 по 31.05.2012. В расчетном периоде работник полностью отработал только 10 месяцев. В июне 2011 года он не работал, поскольку находился в отпуске. А с 3 по 13 декабря 2011 года был на больничном и отработал в декабре только 16 дней. Сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде, составила 240 000 руб.
1. Количество календарных дней, отработанных в декабре, = 20 (2 дня с 1 по 2 декабря + 18 дней с 14 по 31 декабря).
2. Среднемесячное количество календарных дней в неполном календарном месяце = 18,97 (29,4 дн. : 31 дн. х 20 дн.).
3. Средний дневной заработок = 767 руб. [240 000 руб. : (29,4 дн. х 10 мес. + 18,97 дн.)].
4. Сумма отпускных = 21 472 руб. (767 руб. х 28 дн.).
Пример 2
С 11.10.2012 сотруднице предоставлен отпуск в 28 календарных дней. Значит, расчетный период - с 1.10.2011 по 30.09.2012. Оклад сотрудницы - 7000 руб. В августе в течение 3 дней она была в командировке, а с 6 по 10 сентября включительно - на больничном. Кроме того, 18 и 21 сентября она брала отпуск за свой счет. Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднице выплатили 79 548 руб. В августе она отработала 20 дней (23 дн. - 3 дн.), что соответствует 28 календарным дням (31 дн. - 3 дн.). А в сентябре - 13 дней (20 дн. - 7 дн.), что соответствует 23 календарным дням (30 дн. - 7 дн.).
1. Среднемесячное количество календарных дней в неполном отработанном месяце (август) = 26,56 (29,4 дн. : 31 дн. х 28 дн.).
2. Среднемесячное количество календарных дней в неполном отработанном месяце (сентябрь) = 22,54 (29,4 дн. : 30 дн. х 23 дн.).
3. Среднемесячное количество календарных дней в расчетном периоде (12 мес.) = 343,1 (29,4 дн. х 10 + 26,56 дн. + 22,54 дн.).
4. Расчет среднедневного заработка: 79 548 руб. : 343,1 дн. = 231,85 руб.
5. Расчет отпускных за 28 календарных дней: 231,85 руб. х 28 дн. = 6491,80 руб.
Пример 3
Работник в июне 2012 года отправился в отпуск на 14 дней. Расчетный период - 12 месяцев. Значит, в расчет принимается время работы с июня 2011 года по май 2012 года. Оклад составляет 60 000 руб. в месяц. В течение года работник не получал премий. Заработная плата не повышалась и не индексировалась. В апреле 2012 года он был 3 дня в командировке. В январе 2012 года находился на больничном 6 дней. А в августе 2011 года был в оплачиваемом отпуске 10 дней. Общая сумма выплат за расчетный период составила 662 842 руб.
Для наглядности построим таблицу:
1. Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах = 264,6 (29,4 дн. х 9 мес.).
2. Количество дней в не полностью отработанных месяцах: в апреле: 29,4 дн. : 30 дн. х 18 дн. = 17,64 дн.; в январе: 29,4 дн. : 31 дн. х 10 дн. = 9,48 дн.; в августе: 29,4 дн. : 31 дн. x 13 дн. = 12,33 дн.
3. Общее количество дней в расчетном периоде = 304,05 (264,6 дн. + 17,64 дн. + 9,48 дн. + 12,33 дн.).
4. Средний дневной заработок = 2180,04 руб. (662 842 руб. : 304,05 дн.).
5. Отпускные составят 30 520,6 руб. (2180,04 руб. х 14 дн.).
Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты установлены пп. 15 и 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример 1
В марте 2012 года работник ушел в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период с 1.03.2011 по 29.02.2012 отработан полностью. Оклад в 2011 году составлял 10 000 руб. С 1.01.2012 оклад повысился на 10%, после чего составил 11 000 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.
Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты за март - декабрь 2011 года увеличиваются на коэффициент индексации (К = 11 000 руб. : 10 000 руб. = 1,1).
1. Средний дневной заработок = 374,15 руб. [(10 000 руб. х 1,1 х 10 мес. + 11 000 руб. х 2 мес.) : (29,4 дн. х 12 мес.)].
2. Сумма отпускных составит 10 476,2 руб. (374,15 руб. х 28 дн.).
Пример 2
Работнику предоставляется очередной отпуск с 6.11.2012 по 3.12.2012 включительно, продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 1.11.2011 по 31.10.2012 - отработан полностью. Начислена заработная плата: с ноября 2011 года по август 2012 года - по 7000 руб., а в сентябре и октябре 2012 года - по 8050 руб. То есть с сентября зарплату повысили на 15%.
1. Средний дневной заработок = 273,81 руб. [(7000 руб. х 10 мес. х 1,15 + 8050 руб. + 8050 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн.].
2. Сумма отпускных составит 7666,68 руб. (273,81 руб. х 28 дн.).
Пример 3
Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922 от 24.12.2007).
Работнику предоставляется очередной отпуск с 6.11.2012 по 3.12.2012, то есть 28 календарных дней. Расчетный период - с 1.11.2011 по 31.10.2012 - отработан полностью. Оклад = 7000 руб. Начисленная заработная плата за расчетный период = 84.000 руб. (7000 руб. х 12). С 1.11.2012, то есть до дня ухода работника в отпуск, зарплата (оклад) была повышена на 15%.
1. Средний дневной заработок = 273,81 руб. (84 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х 1,15).
2. Сумма отпускных составит 7666,68 руб. (273,81 руб. х 28 дн.).
Пример 4
Если повышение зарплаты на 15% произошло в период отпуска, то часть среднего заработка повышается со дня увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.
Предположим, что повышение окладов произошло с 13.11.2012, когда сотрудник (из предыдущего примера) был в отпуске. При этом 7 дней отпуска (с 6.11.2012 по 12.11.2012) оплачиваются по старому окладу, а оставшийся 21 день (с 13.11.2012 по 3.12.2012) - по новому, с учетом коэффициента 1,15.
1. Среднедневной заработок = 238,10 руб. (84 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).
2. Отпускные за 7 дней составят 1666,70 руб. (238,10 руб. х 7 дн.), за оставшийся 21 день - 5750,01 руб. (238,10 руб. х 21 дн. х 1,15). А всего отпускные составят 7416,71 руб. (1666,70 + 5750,01).