16+
Наши каналы в соцсетях:
Яндекс.Дзен YouTube Twitter В Контакте Facebook
Вы также можете войти через
Светлана ПрокудинаРассерженные дети начинают забастовку0
О фильме “Продавцы новостей” режиссера Кенни Ортеги
Светлана Прокудина
Боданин АлександрПрофсоюз = протест?7
19 декабря прошел вебинар в формате круглого стола «Различия мотивации профсоюзного членства в зависимости от типа отношений работодателя и профсоюза. Стратегия мотивации в условиях дефицита осознанного профчленства.» Как видно из названия мероприятия обсуждение протестных действий в данной дискуссии не ...
Боданин Александр
Александр ШершуковПрофсоюзный подход: про бюджетников и принцев0
Тысячи российских бюджетников в опасности! В ближайшее время им может грозить тюрьма.   За какие грехи – расскажем в новом выпуске «Профсоюзного подхода».
Александр Шершуков
Генри ПушельДотерпели0
Перец как глагол Раз в году наступает такой период, когда россияне, обсуждая какие-то новости, говорят слово “дожили” с ударением не на первом, а на втором слоге. То есть с облегчением, а не с возмущением. Именно смена настроения, вызванная не чем иным, как тем, что приближается Новый год, и на могильной плите уже точно ...
Генри Пушель
Ольга СоловьеваЧем грозит вмешательство руководства в деятельность профкома5
В продолжение заметки о ситуации на крупном пассажирском предприятии, где руководство вмешалось в деятельность профсоюза. Возможно, кому-то будет интересен и полезен наш опыт, чтобы избежать подобного. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОБКОМА ГОВОРИТ, КАК ЛУЧШЕ… Внеочередная конференция на этом предприятии была назначена в связи с ...
Ольга Соловьева
Сергей ФилинЧастные агентства занятости. Инструкция по применению9
В России применение заёмного труда запрещено законом с 1 января 2016 года.  Но ловкие дельцы придумывают хитрые схемы обхода запретов... Давайте поясню на примере.
Сергей Филин
Артем ШишковПроживи на МРОТ: неделя третья0
На этой неделе принял участие в обсуждении темы МРОТ и прожиточного минимума в прямом эфире программы "Отражение" на Общественном телевидении России. Тема актуальна, но эксперты... Профессор Высшей школы экономики Иван Родионов и эксперт в области управления персоналом Алексей Мазуров рассуждали: надо или нет повышать ...
Артем Шишков
Илья КосенковКак повысить численность, усилить мотивацию, увеличить взносы?10
Если Вас волнуют указанные вопросы, значит, настало время внедрять электронный персональный поименный учет членов профсоюза, который действует в режиме on-line (сейчас).  
Илья Косенков
Юлия Рыженкова10 ужасающих истин об индустрии одежды5
Текст найден на сайте infoniac.ru, является переводом подборки с сайта listverse.com. Мне показалось это интересным, поэтому публикую тут. Если знаете еще какие-то ужасы про индустрию одежды – добавляйте.  Но вообще, после всего этого уже не хочется ничего ни у кого покупать…
Юлия Рыженкова
Александр КляшторинШантажируя льготами0
Лишить положенных льгот и компенсаций тысячи многодетных семей и ветеранов труда живущих в Забайкалье  пытается руководитель региона Наталья Жданова. Соответствующий законопроект губернатор подала в местное законодательное собрание. Пока, благодаря активным действиям местных профсоюзов, протаскивание документа ...
Александр Кляшторин

Статьи

Похудевшие папки

Чем грозит введение электронных трудовых книжек

Похудевшие папкиФото: Николай Федоров / "Солидарность"

Электронными трудовыми договорами и книжками россиянам грозят давно. Но пока в министерствах решают, какие именно документы надо переводить в цифровой формат, обычного работника волнует, не пропадет ли вся информация. Эксперты говорят, что при любом выборе модели кадрового документооборота есть возможности для сохранения данных. Кроме того, всегда можно потребовать бумажную копию документов.

С лета этого года реальностью стали электронные больничные листы. Такие же трудовые договоры и книжки тоже рано или поздно станут реальностью. Впервые о переводе кадровых документов в цифровую версию заговорили еще в 2012 году. Тогда правительство предложило дополнить ТК РФ нормами об особенностях регулирования труда дистанционных работников. И именно для них предлагалось ввести электронные трудовые договоры. Затем речь пошла о трудовых книжках. Тема то поднималась, то снова затухала.

В августе этого года стало известно, что Минтруд подготовил ряд предложений по внедрению электронного документооборота. Конкретики приведено не было, лишь общие позиции. В частности, работодатель сможет сам решать, как вести кадровый документооборот - у документов будет равная сила. Расходы же лягут на работодателя. У работника сохраняется право затребовать бумажную копию.

При Минтруде уже создана рабочая группа по внедрению в законодательство системы электронного кадрового документооборота. В ее составе представители различных федеральных ведомств: Минкомсвязь, Минфин, Минтруд, Роструд, Пенсионный фонд, НИИ труда Минтруда. Группа должна подготовить законодательные предложения.

- Создана рабочая группа, но состоялось лишь одно заседание, на котором обсуждалось, какие именно документы должны стать электронными, - сообщила “Солидарности” пресс-служба Минтруда. - Пока единого взгляда на этот вопрос не выработано.

Между тем во многих странах электронный документооборот уже применяется. Так, в Испании, Канаде и Германии социальные ведомства получают информацию от работодателя через автоматические отчеты из бухгалтерских или кадровых систем учета.

Часто встречается схема, когда компания подает все сведения в налоговую службу, откуда они поступают в ведомства труда и пенсионные ведомства. При этом сотрудник может через личный кабинет в системе пенсионного обеспечения увидеть, сколько средств ушло в пенсионную систему и на какие выплаты он может рассчитывать.

При любой схеме у работника сохранено право получить документы в бумажном виде. С точки зрения сохранности данных система весьма безопасна: поскольку за хранение информации отвечает не только работодатель, но и государство, гражданин может затребовать необходимые сведения не только у работодателя, но и у государства.

В разных странах по-разному используют возможности цифрового документооборота. В Германии большая часть кадровых документов по-прежнему остается в бумажном виде. А в Эстонии предпочитают электронный документооборот.

Но может ли работник рассчитывать на то, что его данные не пропадут при переходе на цифровой кадровый документооборот? Об этом “Солидарности” рассказал Игорь Москалев, представитель ООО “Оператор банковской кооперации”:

- Хранить информацию можно по-разному. Можно у себя в бункере, а можно в распределенных реестрах. Как это будет исполнено - зависит о того, какой примут закон. Есть разные принципы реализации. К примеру, централизованная база: единый реестр в ведении государства. При этом сохранность информации достигается промышленным способом. Она копируется, помещается на носители. Проблема такой системы в том, что данные могут быть искажены или частично утеряны - имена можно заменить беспорядочным набором знаков. Или произойдет авария, и часть информации, накопленная в период между резервированием копии и аварией, будет утрачена.

Может быть реализована система нескольких централизованных баз данных. В этом случае риски утратить информацию существенно ниже. Но риск искажения все равно есть. Известна и система распределенных реестров. Там информация не может быть изменена одним пользователем, и воспользоваться ей могут все: профсоюзы, потенциальные работодатели, кадровые агентства, институты. Такая модель серьезно повышает прозрачность. Достаточно просто скачать базу данных. Из минусов этой системы - не решена проблема скорости. А по стоимости любой вариант реализации обойдется примерно одинаково.

Но тут встает вопрос защиты персональных данных. Данные о рабочем месте не относятся к персональным. Персональные данные - это паспортные данные, СНИЛС, место проживания, номер телефона и так далее. И для их защиты нужны организационные и технические возможности. Персональные данные должны быть доступны лишь по запросу к самому человеку и с его разрешения. К примеру, компания видит, какую должность он занимает, как давно - и делает запрос на предоставление персональных данных. А человек сам решает, соглашаться или нет. Этого можно добиться с помощью разных технических решений - личный кабинет, мобильное приложение… не важно. Главное - принцип: персональные данные предоставлять самому.

Все по теме: Социалка

Ирина Лазарева
Подпишитесь
на "Главное за неделю"
Подпишитесь на
электронную версию газеты
Подписаться