Как не утонуть в море информации и знать самое важное

Рисунок: Дмитрий Петров / "Солидарность"

ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЛИШНЕГО

Если вы хотите вовремя получать ту информацию, которая вам нужна, а в смартфоне постоянно всплывают извещения о скидках, о новом ролике о панде, а “телегу” разрывают обсуждения судьбы кота Твикса - время подумать, нужно ли мне все это загружать в мозг. Если вы хотите вовремя получать нужную информацию, предлагаем а) избавиться от лишнего и б) уточнить, какая информация вам действительно нужна.

Самый простой вариант - слегка модернизированное “колесо баланса”. Обычно его делят на такие сферы, как семья и дом, финансы и карьера, саморазвитие и образование и т.д. Состояние дел, наполненность каждого сектора оценивают по шкале от 1 до 10. Зоны с наименьшими оценками требуют особого внимания.

Нарисуйте круг, поделите его на секторы: работа, профсоюз, семья и быт, новости (о политике, о знакомых и родственниках…) - формулировки по вкусу. Главное, охватите все сферы, о которых вы получаете информацию. Определите зоны с переизбытком информации, особенно новостей, и избавляйтесь от лишнего, чтобы освободить внимание для нужного.

Определите приоритеты. Если вы профактивист, отвечающий за информационную работу, вам нужна в первую очередь оперативная и достоверная информация... не только о мероприятиях ФНПР в целом или международном положении, но и о деятельности вашей первички, обстановке на предприятии, в городе и регионе. Если вы знаете обо всех событиях на Ближнем Востоке, но не в курсе, что член вашей первички ждет пополнения в семье, а на предприятии назревает конфликт с новым руководством, то работу свою качественно точно не выполните.

Местная, “локальная” информация наиболее важна, она непосредственно влияет на вашу жизнь и карьеру, как бы ни убеждали в обратном медиакорпорации и купленные ими “лидеры мнений”. Но получить именно ее часто труднее, чем новости об извержении вулкана в Гренландии. Поэтому обратите внимание в первую очередь на то, что касается вашего окружения, будь то профсоюзная или личная жизнь.

Перестройте свой информационный рацион. У большинства людей он состоит из коротких новостных заметок и постов в телеграм-каналах. Для оперативной информации сойдет, а как раз о международных делах и прочих судьбах человечества лучше узнавать из лонгридов серьезных изданий и книг (см. справку).

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ

Разобравшись с тем, что и зачем потребляем, переходим к тому, как потребляем и перерабатываем.

Пресловутую информационную перегрузку создает как раз неосознанная и неосмысленная информация, тот самый новостной поток, имеющий к вам слабое отношение. Второй источник перегрузки - переизбыток более-менее нужной, но неструктурированной информации, которую вы пытаетесь запомнить, “сложить пазл”, совместить разнородные даты: нужна презентация к совещанию... и ролик для профсоюзного конкурса... ремонт телевизора... прочитать новую рабочую инструкцию... В голове постоянно всплывают обрывки мыслей, сосредоточиться на чем-то все труднее, да еще гложет тревога: не забыл ли что-то?

Вариант один - записывать. Лучше всего от руки - это сознательное действие, в процессе которого вы полностью осознаете информацию и встраиваете ее в общую картину вашей деятельности. Давно и не раз подмечено: мозг “выгружает” из памяти то, что записано от руки, в идеале - с датой.

Немецкий социолог Никлас Луман сформулировал это так: “Никто не может мыслить без ручки в руке”. И доказал делом, разработав систему эффективной организации информации, известную как Zettelkasten - картотека, ящик для заметок. Основные правила системы просты:

• Каждую потенциально интересную и полезную идею надо записать на отдельной карточке и только на одной ее стороне, на каждой карточке - только одна идея (или факт, событие и т.п.).

• Карточки получают порядковый номер, начиная с единицы. Карточки с близкими по содержанию или контексту идеями с развитием мысли получают обозначение 1a, 1b, 1c и т.д.

• Связи с другими карточками отмечаются (/) линиями. Каждая линия может иметь собственные ответвления. Например, у вас есть карточка 3L, на которой записаны данные о количестве участников Первомая в вашем городе в прошлом году. На карточке 4F - идеи по оформлению Первомая в этом году. Логично указать между ними взаимосвязь - 3L/4F.

• По мере работы над проектом или чтения карточки дополняются новыми, между ними выстраиваются новые связи, новые карточки могут маркироваться в связи с уже имеющимися.

Звучит довольно просто, но так Луман предвосхитил принцип, который лег в основу URL-адресов современного интернета.

Система оказалась настолько логичной и понятной, что сегодня существует масса программ для ведения заметок по методу Zettelkasten (см. справку). Однако они работают эффективно, только если ваша система управления данными опирается на несколько базовых принципов. А именно:

• Вы потребляете действительно важную, полезную информацию.

• Пришла в голову идея - тут же запиши. Наверняка каждый пытался мучительно вспомнить отличную мысль, которая пришла в голову час назад... Очевидно, что средство для записей всегда должно быть под рукой.

• Формулируйте кратко, ясно и четко. Думайте над формулировкой. Это позволит вам не только сэкономить место на карточке, но и уяснить суть новой информации, осмыслить ее.

• Регулярно просматривайте ваши заметки, ищите новые связи с уже имеющейся информацией. Если работаете над конкретным проектом, старайтесь “примерить” к нему разную информацию.

• Любую новость в первую очередь оценивайте по степени полезности для вашей профессиональной деятельности или хобби. Полезно? Заносите в картотеку.

И еще один совет. Хоть мы и живем в век “цифры”, но заведите тетрадь и раз в неделю заносите в нее самое важное из всего того информационного потока, который прошел через вас за это время. Это позволит вам не только выделить действительно важное, но и “выгрузить” из головы информационный мусор.

“А”-СПРАВКА

Что почитать

Рольф Добелли, “Без новостей”. Подзаголовок “Как избавиться от информационного шума и мыслить ясно” не обманывает: книга дает объективное представление о сегодняшнем “информационном ландшафте” и помогает его перестроить.

Адам Алтер, “Не оторваться”. Качественный рассказ о том, как профессионально поданная информация воздействует на мозг. Книга будет полезна и специалистам-информационщикам, и тем, кто хочет перестать постоянно прокручивать новостные ленты или залипать в приложениях.

Зонке Аренс, “Как делать полезные заметки”. Классическое пособие для тех, кто хочет освоить систему обработки информации по методу Zettelkasten. Изложены и общие принципы, и конкретные приемы работы.

“А”-СПРАВКА

Полезные программы

Программ для организации информации множество. Мы отобрали те, в которых наиболее полно и логично реализованы принципы Zettelkasten.

Obsidian (https://obsidian.md) - одна из самых популярных. Есть версии программы для Android, Windows, Linux, Mac OS, iOS, можно работать в браузере. Заметки можно синхронизировать. Есть как бесплатный, так и платный вариант использования.

Logseq (https://logseq.com) - менее известный, но набирающий популярность проект. Есть приложения для всех основных платформ и все возможности для организации информации по методу Zettelkasten: нумерация, организация по тегам и т.д.