Проект «Информационная лавина»

Первичная Профсоюзная организация Нефтегазстройпрофсоюза России ООО «Томскнефтехим». Общая численность: 1201 человек. Сайт организации: http://ppotnhk.ru/. Публичная страница: http://vk.com/public78799678. Председатель ППО - Захарова Оксана Васильевна.

Суть проблемы

ООО «Томскнефтехим» (далее – предприятие) имеет большую численность работников и множество производственных и административных  зданий и сооружений. Непосредственно профсоюз находится в одном из них. Здание профсоюза удалено от большей части производственных зданий и сооружений, в которых сосредоточена основная масса работников Предприятия, которые не всегда имеют возможность дойти до профсоюза по причине его удаленности. Поэтому самой большой проблемой профсоюза был «информационный коллапс».

Работники были мало информированы и не знали о возможностях профсоюза и реализуемых мероприятиях.

Чтобы исправить данную ситуацию, мы запустили проект «Информационная лавина».

В рамках реализации данного проекты были проведены соответствующие мероприятия: 

увеличение количества профоргов на Предприятии, в среднем на 20 человек. Теперь в каждом подразделении (цехе, службе, установке) есть свой профорг.

организация обучения среди профоргов на тему «Мотивация вступления в профсоюз сегодня». Обучение было проведено приглашенным специалистом с НГСП России - Есениной Е.В.

установка информационных профсоюзных досок в подразделениях Предприятия в количестве 40 штук. За актуализацию и наполнение информационных досок несут ответственность профорги. Работники Предприятия посредством данных информационных досок всегда в курсе проводимых профсоюзом мероприятий.

На каждом производстве были установлены почтовые ящики - " задать вопрос профсоюзу" для сбора вопросов и пожеланий с отдаленных от профсоюза рабочих мест.

ежемесячное формирование плана работы профсоюза, доведение запланированных мероприятий до работников Предприятия осуществляется через профоргов.

разработка собственной печатной продукции: брошюры о возможностях профсоюза для членов профсоюза, и брошюра об основных пунктах коллективного договора.

осуществление массовой рассылки о проводимых мероприятиях, сроках проведения и ответственных лиц всем работникам Предприятия посредством электронной почты. Число получателей массовой рассылки -1200 человек.

 создание публичной страницы «вконтакте» для наибольшего информационного охвата (около 100 подписчиков).

создание официального сайта профсоюза, где отражена общая информация о профсоюзе (руководящем составе, членах, профоргах, партнерах), о проведенных и запланированных мероприятиях, представлены фотоотчёты с мероприятий и, конечно, контакты. Также на сайте возможно задать любой интересующий вопрос представителям профсоюза, получить юридическую консультацию, сообщить о ситуации на рабочем месте или предложить конкретные мероприятия по улучшению деятельности профсоюза.  

 освещение на страницах корпоративной газеты Предприятия о деятельности профсоюза: о проведенных мероприятиях, о впечатлениях работников, тем самым представители профсоюза имеют возможность получить обратную связь по итогам того или иного реализованного мероприятия.

 выпуск профсоюзной газеты по итогам работы профсоюза. Печатное издание передается в каждое подразделение Предприятия.

создание на официальном сайте Предприятия специальной вкладки «Профсоюзная организация», где публикуется план мероприятий и указаны контакты работников профсоюза.

создание фотоблоков работников профсоюза и профоргов «Знаем каждого в лицо». Таким образом, все имеющиеся на Предприятии профсоюзные доски содержат информацию о профорге, ответственном за данную доску, приведена фотография профорга, даны его координаты .Данный фотоблок размещается также в корпоративной газете Предприятия.

создание календарей-квартальников к новому году с информацией о возможностях профсоюза для его членов, о графике проведения комиссий по распределению квот в том  или ином  направлении, чтобы члены профсоюза были информированы и своевременно подавали необходимые документы к заседанию комиссии. В 2014 году было изготовлено 200 календарей-квартальников, которые были розданы в подразделения Предприятия.

выдача вновь вступившим работникам в члены профсоюза мотивационных кружек с надписью «Мы в профсоюзе! А ты?».

юбиляры – члены профсоюза к 50, 55 и 60-летию получают на фирменном бланке благодарственное письмо от Профсоюза и памятный подарок. Вручение подарка  и письма происходит на рабочем месте работника перед трудовым коллективом, что также способствует увеличению информированности о работе Профсоюза.

Таким образом, реализация проекта «Информационная лавина» позволила увеличить количество членов профсоюза на 200 человек в период с 01.07.2014 по 01.06.2015 и создать прочный положительный образ профессионального союза.

Приложения к заявке:  брошюра «Что дает тебе профсоюз»; брошюра «Социальные льготы, гарантии и компенсации по Коллективному договору»; дизайн кружки; дизайн календаря-квартальника; скан статей; скан профсоюзной газеты.