Первичная профсоюзная организация Группы ОАО «ММК» Горно-металлургического профсоюза России, численность – 50 тысяч человек. Председатель ППО Группы ОАО «ММК» ГМПР Борис Михайлович СЕМЕНОВ.
Авторская разработка, ERP-система (система планирования ресурсов профсоюзной организации) — «Логистика ресурсов».
Основу ERP-системы составляют 6 блоков:
1. «Структура ППО» - информация об организационной структуре Первичной профсоюзной организации:
паспорт подразделения (заполняется автоматически в результате синхронизации с блоками «Члены профсоюза и «Пенсионеры»);
формирование статистических отчётов по данным паспортов подразделений (как внутри подразделения, так и в целом по ППО).
2. «Члены профсоюза» - электронный персонифицированный учёт членов профсоюза.
Учёт ведётся по подразделениям. Персональная информация хранится в «Учётных карточках» и содержит сведения:
ФИО члена профсоюза;
дата рождения;
дата вступления в профсоюз;
профнагрузка;
домашний адрес;
паспортные данные;
номер счёта в банке;
полученные от профсоюза награды и поощрения;
посещенные мероприятия;
семейное положение;
список и возраст детей.
Информация в карточку может вноситься любого востребованного характера. При снятии с учета карточка переводится в отдельную категорию «Снятые с учета» и хранится неограниченное количество времени.
Внедрение блока по учёту членов профсоюза позволило обеспечить оперативность доступа к персональной информации, вносить любую интересующую информацию в личную карточку, хранить долго и надёжно как личные карточки (состоящих на учете и снятых с учета), указывать причины снятия с учета, составлять и печатать документы (личная карточка, статистические отчёты, списки детей на подарки, списки по подразделениям)
3. «Пенсионеры» - персонифицированный учёт пенсионеров, аналогично блоку «Члены профсоюза»
4. «Бюджет» - автоматизация процессов бюджетирования.
Учитывая консолидированный принцип формирования бюджета, подразделениям рассчитываются лимиты на использование денежных средств для культурно-массовых и спортивно-массовых мероприятий. Раздел позволяет поквартально и в течение года:
планировать лимиты по подразделениям;
специалистам по направлениям контролировать исполнение лимитов подразделениями;
проверять своевременность списания затрат по предыдущим мероприятиям,
блокировать поступление новых заявок в случае не предоставления отчёта на списание затрат по уже проведённым мероприятиям по истечении 3 рабочих дней;
формировать консолидированный бюджет в целом по ППО.
5. «Документы» - база данных руководящих и организационных документов, учёт кадров, внутренний электронный документооборот.
Внутренний электронный документооборот позволяет
специалистам ППО контролировать использование подразделениями бюджетных средств на проведение мероприятий и поощрение членов профсоюза;
автоматически создавать электронные документы (файлы) для перечисления денежных средств в банк (материальная помощь, компенсационные выплаты, выплаты неосвобожденным доверенным лицам) используя данные блоков «Члены профсоюза» и «Пенсионеры»;
6. «Рабочий календарь» - информация о планировании работы всех пользователей системы;
Доступ к системе «Логистика ресурсов» предоставляется ограниченному числу пользователей согласно определённым полномочиям и защищён логином с паролем. На данный момент в системе работает около 200 человек.
Внедрение и использование современных технологий позволило автоматизировать процессы профсоюзного учёта, финансовой отчётности и документооборота, создать позитивный имидж профсоюза. Результатом внедрения информационных технологий явилось:
1. повышение скорости передачи и получения информации;
2. обеспечение надёжного и безграничного по времени хранилища информации;
3. обеспечение доступа к информации 24 часа в сутки по сети Интернет;
4. повышение эффективности системы бюджетирования путём планирования и контроля внутренних финансовых потоков.
Чтобы оставить комментарий войдите или зарегистрируйтесь на сайте
Если вам не пришло письмо со ссылкой на активацию профиля, вы можете запросить его повторно