Как эффективно работать и держать нужные дела в фокусе?

Считается, что по-настоящему эффективный специалист должен работать в режиме многозадачности и выполнять сразу несколько важных дел одновременно. На самом деле в таком режиме человек работать не может. Рассказываем, как сохранять эффективность и держать дела под контролем.

Для эффективной работы нужно уметь глубоко фокусироваться на одной задаче, с достаточной скоростью ее решать, грамотно очищать свою «оперативную память» и загружать в нее данные следующей задачи. То есть, главное в этом случае - глубокая концентрация.

Да, можно. Некоторые исследователи называют этот режим «фоновая задачность». Подразумевается, что вы можете делать сразу два дела, если интеллектуальной концентрации требует только одно из них. Например, можно слушать аудиокнигу во время пробежки или пить кофе, читая книгу.

Можно воспользоваться слегка модернизированной «матрицей Эйзенхауэра» - разделив дела на четыре основных блока: A - «Срочно и Важно», B - «Несрочно и Важно», C - «Срочно и Неважно», D - «Несрочно и Неважно». Основное внимание стоит уделять блоку В - несрочным и важным делам, «стратегическому квадрату». Блок А «Срочно и важно» - это уже территория кризисов, и если он у вас плотно заполнен - время крепко задуматься. Советуем сделать несколько матриц - для каждой значимой сферы жизни, например рабочей и профсоюзной.

Определите «перекрывающие» друг друга задачи и те, которые требуют для решения больших промежутков времени. Проанализируйте, как вы их выполняете. Урывками, на бегу? Разнесите такие дела по времени.