Как правильно получать и хранить информацию?

Случилась информационная перегрузка. Человечество тонет в море информации, из которой всё труднее выудить по-настоящему важную. Для того чтобы вовремя ее использовать и всегда быть в курсе действительно важных событий, есть несколько эффективных правил и приемов.

Во-первых, определите темы и области, по которым вы постоянно получаете информацию. Для этого можно использовать метод «колесо баланса»: поделите круг на секторы со сферами получения информации (профессиональная деятельность, профсоюз, семья и быт, новости политики...). Определите зоны с переизбытком информации и избавляйтесь от лишнего.

Во-вторых, определите приоритеты.

В-третьих, перестройте свой информационный рацион. Смещайте его от коротких новостей к большим аналитическим статьям и книгам.

Самый простой способ - вести записи от руки. Процесс записи от руки на бумаге стимулирует работу мозга, такая информация лучше запоминается. Чтобы быстро ориентироваться в записанных идеях, можно воспользоваться системой Zettelkasten, которую разработал немецкий социолог Никлас Луман.

 - Каждую потенциально интересную и полезную идею надо записать на отдельной карточке.

 - Новая карточка получает порядковый номер, начиная с единицы. Близкие по содержанию, или контексту идеи, карточки с развитием мысли получают обозначение 1a, 1b, 1c и т.д.

 - Связи с другими карточками отмечаются (/) линиями. Каждая линия может иметь собственные ответвления. Например, у вас есть карточка 3L, на которой записаны данные о количестве участников Первомая в вашем городе в прошлом году. На карточке 4F - идеи по оформлению Первомая в этом году. Логично указать между ними взаимосвязь - 3L/4F.

 - По мере работы над проектом старые карточки дополняются новыми связями, между карточками выстраиваются новые связи, новые карточки могут маркироваться в связи с уже имеющимися.

• Пришла в голову идея - тут же запишите;
• формулируйте кратко, ясно и четко;
• регулярно просматривайте ваши заметки, ищите новые связи с уже имеющейся информацией;
• любую новость в первую очередь оценивайте по степени полезности для вашей профессиональной деятельности или хобби. Полезно? Заносите в свою картотеку;
• раз в неделю выделяйте время для того, чтобы занести в специальную тетрадь самое важное из всего, что вы узнали за прошедшее время.