Мозговой штурм: как улучшить эффективность работы команды?

Чтобы мозговой штурм дал эффективный результат, нужны слаженные действия всех участников. Для этого необходимо заранее тренировать команду, повышать эффективность взаимодействия и взаимопонимание. Рассказываем о простых практических приемах, которые улучшат взаимодействие в команде.

Распределите внутри команды роли. Определите, кто хорошо умеет генерировать идеи, кто с ходу видит слабые места самого привлекательного предложения, а кто сразу же начинает фиксировать каждое слово на бумаге.

Можно разделиться на две-три команды (пусть даже с минимальным числом участников) и одной из команд дать задачу – как можно внимательнее наблюдать за действиями товарищей, фиксируя сильные и слабые стороны. Затем команды меняются местами. Если команд несколько, тем лучше – больше данных накопится.

Снимайте барьеры застенчивости. Например, повесьте в кабинете, где собирается команда, доску, прикрепите на нее листок с формулировкой проблемы и попросите каждого подумать над решением и анонимно прикрепить листок  с идеей или комментарием. Затем, спустя установленное время, обсудите поступившие предложения.

Покажите на деле, что все члены команды равны. Например, договоритесь, что раз в месяц один из членов команды выносит на общее обсуждение свое предложение, проблему или идею, над решением которой остальные должны подумать и высказать свои предложения.

Да, например с помощью игры «Гирлянда вопросов». Первый игрок или капитан дает предложение – базу для вопросов. Например: «Сегодня, когда я шел на работу через парк, видел белку». Игроки должны задавать уточняющие вопросы, каждый из которых обязательно содержит важное слово из вопроса предыдущего игрока. Например, первый вопрос: «Белка сидела прямо на дорожке парка?»

Зависит от задач. Если команда только начинает срабатываться, лучше время от времени  «смешивать и взбалтывать» ее, то есть приглашать людей со стороны, не меняя большую часть команды.

Эрудиция (он должен быть в состоянии моментально оценить значимость мысли, понимать контекст, в котором ее можно применить), высокая скорость реакции, умение очень ясно и кратко излагать мысли, умение слушать и вычленять важное из самого оживленного и бессвязного обсуждения.

Есть специальные упражнения для развития таких навыков. Например,  включите радиоприемник, каждые 10 секунд меняйте станцию. Сменив 10 станций, коротко запишите то, что услышали на каждой. Сколько удалось запомнить? 

Возьмите незнакомую книгу, попросите коллегу прочитать абзац со случайно открытой страницы. Спустя 5-7 минут запишите то, что запомнилось. Теперь перечитайте абзац. Какое количество значимой информации запомнили? Это упражнение можно выполнять и в команде, интересно потом сравнивать результаты.

Включите телевизор, слушайте на минимальной громкости, одновременно слушая беседу коллег. Записывайте все слова, мысли, фразы, которые кажутся вам значимыми. Проанализируйте потом, почему записали именно их? На какой источник звука больше обращали внимание?