Как обеспечить безопасность своей адресной книги на любом устройстве

Рисунок: Дмитрий Петров / "Солидарность"

ЛУЧШИЙ НОСИТЕЛЬ

Чем активнее работает специалист с другими людьми, тем больше контактов копится. Профсоюзная конференция, семинар, переговоры - новые данные удобно сохранять в сервисе “Google Контакты”, который есть в любом смартфоне на Android. Это дает уверенность, что нужный телефон или адрес почты будет под рукой на любом устройстве. Но вот Google решил - теперь с российских номеров телефонов зарегистрировать аккаунт нельзя. Или у вас смартфон китайского производителя, в котором сервисов Google просто нет. Значит, нужны другие решения.

Есть и более важные причины перенести контакты из Google, особенно если вы трудитесь на режимном предприятии, где обеспечение сохранности “чувствительной информации” - прямая задача работника и члена профсоюза. Об этих причинах напоминает гендиректор компании конкурентной разведки “Р-Техно” Роман Ромачев:

- Не надо думать, что ваши контакты никому не интересны. Это лакомый кусок для всех, кто умеет пользоваться информацией: иностранных разведок, рекламных агентств, мошенников. В современных условиях самим отдавать в распоряжение иностранной компании хорошо структурированную базу данных - не самое разумное решение, - считает Ромачев.

Также он напоминает, что депутаты внесли в Госдуму законопроект, согласно которому можно будет принимать электронные обращения в госорганы только с адресов, зарегистрированных в доменных зонах .ru и .рф. Так что профсоюзным информационщикам стоит как минимум проверить, где зарегистрирована и размещена служебная почта профкомов. И - как хранятся служебные контакты организации.

НАЖИТОЕ НЕПОСИЛЬНЫМ ТРУДОМ

Эксперт по информационной безопасности, руководитель аналитического агентства “Стратегия Восток-Запад” Дмитрий Орлов шутит: “Лучший сервис контактов - это бумажная записная книжка и ручка”. Впрочем, шутит он лишь отчасти:

- Надо осознавать, что чем выше комфорт использования сервиса, особенно бесплатного, тем ниже уровень его защищенности. Поэтому если среди ваших контактов хватает лиц, принимающих решение, и сотрудников “закрытых” организаций - лучше обезопасить себя и хотя бы разделить списки контактов. “Чувствительные контакты” хранить отдельно, возможно - без онлайн-синхронизации, а повседневно-бытовые - перенести в сервис, который не отключит вас по политически мотивам. Хотя бы “Яндекс”. (Подробнее о технологиях и программах для синхронизации контактов с “Яндексом” см. “А”-справку. - Прим. ред.).

Схожий алгоритм советует и директор корпоративного университета “Связь.ON” Юлия Макарова:

- Надежные и простые способы хранить контакты без привязки к учетной записи Google есть, но у каждого метода свои ограничения. Первый вариант - это настроить синхронизацию контактов с “облаком” производителя вашего смартфона или планшета. Сейчас такую возможность “из коробки” предлагают основные китайские и корейские производители: Huawei, Xiaomi, Samsung… По сути, вы меняете компанию, предоставляющую услугу. Если у вас все устройства одного бренда - это удобный вариант. Если же нет, придется вручную синхронизировать контакты между записными книжками. Второй, столь же доступный вариант - узнать, предоставляет ли услугу резервного хранения контактов ваш оператор сотовой связи. Как минимум у основных мобильных компаний есть возможность синхронизации контактов в собственном “облаке”.

Юлия Макарова советует регулярно выгружать из аккаунта Google список контактов, лучше всего в формате vcf. В зависимости от модели телефона и версии операционной системы это нужно делать из меню настроек самого гаджета или через настройки раздела “Контакты”. А вот пользоваться сторонними программами и сервисами, которые обещают автоматическую синхронизацию, специалисты не рекомендуют.

- Сейчас будут появляться программы, предлагающие синхронизацию данных вместо Google. К таким приложениям надо относиться осторожно, - предупреждает Роман Ромачев. - Ведь неизвестно, кто стоит за разработчиками, насколько стабильно работает “облако”, не мошенническая ли это программа.

О том, что сегодня безопасность важнее бездумного удобства, говорит и Дмитрий Орлов:

- Сегодня профсоюзы - активная общественная сила, поэтому о безопасности данных активным членам профсоюза стоит думать на всех уровнях, - рассуждает Орлов. - Хотя бы затем, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда вашими контактами воспользовались для мошеннических звонков - а такие примеры уже есть. Слишком велики репутационные риски. Поэтому я советую, по возможности, завести отдельную учетную запись для всех служебных контактов и не синхронизировать ее с публичными сервисами. Или, если у профсоюзной организации есть такая возможность, хранить их на каком-нибудь закрытом ресурсе, с которым телефон можно синхронизировать по протоколу CardDAV.

Как видим, любой указанный способ чуть менее удобен, чем стандартная “бесшовная” синхронизация с Google. Но и мир, и технологии меняются очень быстро. И порой нужно приложить усилия, чтобы сохранить контроль над тем, что для вас ценно. Иначе можно обнаружить, что не технологии служат вам, а вы - технологиям.

“А”-СПРАВКА

Технологии и программы для синхронизации контактов

Чтобы синхронизировать контакты между несколькими своими устройствами, стоит подобрать сервис, использующий протокол CardDAV - он предназначен именно для переноса контактов.

Затем надо подобрать для своего гаджета программу, которая работает с CardDAV, и установить ее. Инструкции по установке и программы могут отличаться в зависимости от модели устройства. Одна из популярных программ - DAVx5, она распространяется бесплатно.

В качестве следующего шага следует экспортировать все контакты из вашего аккаунта в Google. Для этого в разделе “Контакты” перейдите в пункт “Экспортировать”. Сохранять лучше в формат vCard (*.vcf).

Сохраните файл на компьютер, после чего загрузите (экспортируйте) его в тот сервис, с которым собираетесь синхронизировать телефон. Например, в “Яндексе” в разделе “Контакты” это будет пункт “Загрузить контакты из файла”.

Останется только подключить новый сервис к выбранной вами программе для синхронизации. Конкретные шаги лучше посмотреть в справке по выбранной программе.